Pakiet Suite8 z modułem CCM pozwala zaplanować i zarządzać każdym aspektem nawet najbardziej złożonego projektu.
Od przyjęć weselnych po konferencje firmowe – dział organizacji bankietów generuje niezmiernie istotną część zysków. Moduł Conference & Catering Management umożliwia integrację wszystkich działań związanych z imprezami oraz łatwe przeglądanie ich statusu. W mgnieniu oka dostępne są wszystkie najważniejsze informacje.
Integracja kluczem do sukcesu
Wystarczy raz wprowadzić dane, aby każdy członek zespołu miał do nich dostęp. W razie potrzeby, w jednym kroku, można dodać imprezy, zadania, operacje i rezerwacje pokoi. Ponadto, dzięki wszechstronnym funkcjom fakturowania, moduł Suite8 CCM doskonale sprawdza się również jako samodzielne rozwiązanie dla centrów konferencyjnych.
Sprawdzanie dostępności sal wielofunkcyjnych i zasobów, realizacja procesu rezerwacji i zarządzanie wszystkimi szczegółami organizacyjnymi stają się łatwe dzięki narzędziu Conference Diary. Uczestnicy umieszczani są w rezerwacji głównej i automatycznie przenoszeni z poziomu rezerwacji do poszczególnych wydarzeń. Za jednym kliknięciem przycisku można wydrukować plakietki dla uczestników i karty menu. W razie potrzeby można dodawać pakiety, zasoby i wydarzenia dodatkowe oraz sprawdzać prognozy i operacje księgowania.
Wersje demonstracyjne online pakietu Suite8
Kontrola nad każdym aspektem zarządzania imprezami. Aplikacja umożliwia przeglądanie niezbędnego sprzętu technicznego i bazy zewnętrznych dostawców usług, a także projektowanie przestrzeni bankietowych uwzględniając rozmieszczenie gości, ewnentualnego zespołu muzycznego, czy cateringu, przy użyciu narzędzia Room Planner. Informacje, takie jak menu i czasy serwowania posiłków, kolejność serwowania napojów czy planowane godziny przemówień wymagających przerwania obsługi, są wyświetlane w bardzo wygodny sposób. Z kolei dokładne statystyki obłożenia sal wielofunkcyjnych, dostępne po imprezie, mogą pomóc we wdrożeniu ewentualnych zmian na przyszłość.
Najważniejsze funkcje modułu MICROS-Fidelio Suite8 Conference & Catering Management
- Rezerwacje konferencyjne
- Planowanie i zarządzanie imprezami
- Koordynacja zadań i działań
- Zarządzanie zasobami
- Kalendarz imprez
- Narzędzie do planowania ustawień sal wielofunkcyjnych
- Graficzne schematy sal wielofunkcyjnych