Zespół EAME Account Services firmy MICROS-Fidelio

Obsługa rozpoczyna się jeszcze przed inwestycją
Rozwój i postęp technologii informatycznej w sektorze turystycznym przebiega niezwykle szybko. Narzędzia IT odgrywają kluczową rolę dla hotelarzy, sieci i inwestorów, którzy dążą do znalezienia odpowiednich rozwiązań do wydajnego zarządzania różnorodnymi typami działalności w obrębie sektora hotelarsko-gastronomicznego, pozwalających realizować lub przewyższać oczekiwania klientów i przyćmiewać konkurencję.
Owa różnorodność działalności może obejmować zakwaterowanie (w tym indywidualne hotele, centralne systemy rezerwacji i systemy informacji gości w hotelach), restauracje z obsługą kelnerską i szybkoobsługowe oraz usługi gastronomiczne dla firm.
Specjaliści z naszego zespołu obsługi klientów pomagają w doborze rozwiązania odpowiedniego dla konkretnych celów biznesowych oraz uproszczeniu i udoskonaleniu infrastruktury informatycznej hoteli.
Korzyści dla klienta firmy MICROS-Fidelio w skrócie
- Jedno źródło kontaktu w regionie EAME
- Ustandaryzowane procesy
- Wyznaczony koordynator usług (Service Delivery Manager) i koordynator projektu (Project Manager) (w zależności od wielkości realizowanych projektów)
- Rabaty na szeroką gamę produktów MICROS-Fidelio
- Szybkie przekazywanie zgłoszeń i lokalne wsparcie techniczne
- Obsługa w 100 krajach regionu EAME
Misja zespołu EAME Account Services
1. Nasze rozwiązania
- Oprogramowanie dla różnych modeli działalności
- Integracja kanałów dystrybucji elektronicznej
- Rozwiązania wieloobiektowe
- Zintegrowane moduły w obrębie jednego systemu
- Scentralizowane rozwiązania dla sieci i grup
- Niedrogie aplikacje z podstawowymi funkcjami dla sektora tanich usług
- Osobne oprogramowanie dla każdej branży, a nie jedno dla wszystkich
- Centrum danych dla aplikacji centralnych
- Oprogramowanie transakcyjne
- Handel elektroniczny
Oprócz wyżej wymienionych rozwiązań dla dowolnej wielkości hotelu lub restauracji – pojedynczego obiektu lub międzynarodowej sieci – oferta naszego zespołu sprzedaży obejmuje również:
1. Globalne zarządzanie informacjami o klientach
2. Prowadzenie indywidualnych, spersonalizowanych portali klientów
3. Ustandaryzowane procesy – Oferty – Usługi – Procedury przekazywania zgłoszeń
4. Wsparcie naszych filii i dystrybutorów w całym regionie EAME (22 filie i 16 dystrybutorów) w zakresie:
- wycen;
- schematów baz danych;
- spersonalizowanego rozwoju produktów;
- procedur instalacji;
- lokalnych kursów szkoleniowych i sesji informacyjnych.
5. Wykwalifikowany personel informatyczny
Zespół Service Delivery Management (SDM) stanowi źródło kontaktu na poziomie technicznym i zapewnia bezproblemowe świadczenie wsparcia dla klienta w całym okresie współpracy. Zespół SDM pełni różne role we wszystkich czterech fazach projektu.
Faza przedsprzedażowa
W fazie przedsprzedażowej rola zespołu SDM obejmuje:
- wspieranie menedżera MAC podczas czynności sprzedażowych, zgodnie z potrzebą;
- przeprowadzanie demonstracji produktów;
- dostarczanie żądanych informacji o produktach/systemach;
- dbanie o realizację wszystkich inicjatyw i zobowiązań wobec klienta MAC.
Faza sprzedaży
W fazie sprzedaży rola zespołu SDM obejmuje:
- pomaganie menedżerom ds. kluczowych klientów (Major Account Manager = MAC) podczas czynności sprzedażowych, zgodnie z potrzebą;
- wprowadzanie dodatkowych modułów spełniających wymogi klienta;
- aktywne pomaganie lokalnym biurom w dostarczaniu produktów do klientów;
- doradztwo w zakresie oprogramowania i sprzętu;
- dbanie o realizację wszystkich inicjatyw i zobowiązań wobec klienta MAC.
Faza planowania projektu
W fazie planowania projektu rola zespołu SDM obejmuje:
- sporządzanie dokumentacji niezbędnej do przygotowania projektu (aplikacja/systemy/klient);
- koordynowanie projektów wraz z przydzielonym zespołem zarządzającym projektami;
- tworzenie i dostarczanie szablonów harmonogramów projektów i dostosowywanie ich zgodnie z potrzebą;
- dbanie o aktualność obrazów;
- dostarczanie dokumentacji kompilacji schematów baz danych;
- publikowanie i utrzymywanie standardów w zakresie certyfikacji MAC;
- dbanie o realizację wszystkich inicjatyw i zobowiązań wobec klienta MAC.
Faza wdrażania
W fazie wdrażania rola zespołu SDM obejmuje:
- pomoc dla osób instalujących w przypadku braków w dokumentacji oraz aktualizowanie dokumentacji w razie potrzeby;
- prowadzenie specjalnych projektów (np. warsztatów dotyczących kompilacji powłoki/aktualizacji);
- kontrola jakości, testowanie wersji Beta, pilotowanie lub prowadzenie wszelkich specjalnych projektów w regionie, zgodnie z potrzebą;
- tworzenie dokumentacji wymaganej w zależności od kompilacji powłoki/obrazów;
- aktywne pomaganie lokalnym biurom w dostarczaniu produktów do klientów;
- dostarczanie do klientów wiadomości o aktualizacjach w procesie wdrażania oprogramowania;
Faza serwisu/wsparcia technicznego
W fazie serwisu/wsparcia technicznego rola zespołu SDM obejmuje:
- osobiste uczestnictwo w kwartalnych spotkaniach podsumowujących świadczone usługi;
- dostarczanie do klientów wiadomości o aktualizacjach w procesie wdrażania oprogramowania;
- przeglądanie cotygodniowego raportu zawierającego wszystkie otwarte zgłoszenia dotyczące wsparcia dla danego klienta MAC i przekazywanie ich do zespołu ds. jakości wsparcia, jeśli któreś zgłoszenia są poza zakresem umowy SLA lub w inny sposób budzą zastrzeżenia;
- przekazywanie klientowi sugestii doskonalenia rozwiązań w oparciu o informacje z lokalnych biur i jednostek wsparcia;
- dbanie o przestrzeganie procesu zarządzania zmianami.
Korzyści z usług zespołu SDM dla naszych klientów
Korzyści z usług zespołu SDM dla naszych klientów
- Stanowi jedno źródło kontaktu na poziomie technicznym (instalacja, aktualizacje i rozwiązywanie problemów)
- Obsługuje otrzymane zgłoszenia serwisowe i pełni rolę pośrednika między zespołem wsparcia z lokalnego biura a klientem
- Obsługuje wewnętrzną i zewnętrzną komunikację dotyczącą zapytań i problemów klienta pomiędzy zespołem MAC a działem zarządzania produktami (Product Management = PM)
- Współpracuje z zespołami MAC i PM w zakresie decyzji strategicznych dla klienta pod względem kierunku rozwoju
- Tworzy i utrzymuje certyfikację i dokumentację MAC
- Prowadzi testy beta, działania pilotażowe lub specjalne projekty w regionie
- Koordynuje projekty z zespołem centrum danych (wraz z działem EAME PM)
- Prowadzi szkolenia dotyczące standardów MAC, zgodnie z potrzebą, i utrzymuje sieć extranet klienta
- Sugeruje i przegląda obliczenia roboczodni dla poszczególnych projektów o nienormatywnie dużych rozmiarach
- W sposób proaktywny przegląda listę zgłoszeń klienta MAC i monitoruje lokalne biura w zakresie zgłoszeń spoza umowy SLA
- Współpracuje z sieciami zespołów ds. produktów w regionie EAME w imieniu klientów i lokalnych biur
- Przekazuje regularne informacje o aktualnym stanie wdrożenia u klienta
- Doradza klientowi w zakresie zagadnień technicznych w przypadku wprowadzenia na rynek nowych produktów lub konieczności dokonania zmian w wewnętrznych procedurach klienta